Tack vare den inbyggda importmodulen kan Resultat 3000 importera artiklar från i stort sett vilka filer som helst. För varje fil Du vill importera skapar Du en profil som innehåller de nödvändiga inställningarna. Du kan även hämta filer via Internet från Din leverantör. Om rabattkod importeras skall de olika rabattkoderna läggas in i programmet för att de skall få någon effekt på inköpspriset. Se menyn Fakturering -> Artikelregister -> Underhåll Rabatt- och påslagskoder. Exempel på importprofiler Förklaring till de olika fälten: | Profilnamn | Valfritt namn | | Filtyp | "Positionsbestämd" eller "Teckenseparerad". I en positionsbestämd fil är alla fälten ordnade i raka kolumner. I en teckenseparerad fil skiljs fälten av ett skiljetecken, oftast "," eller ";", skiljetecken skall anges i fältet höger om filtyp. | | Första raden... | Markera alternativ beroende av om första raden i filen innehåller en artikel eller ej. | | Uppdatera leverantörens artiklar... | Om alternativet "Uppdatera andra leverantörers artiklar" är markerat uppdateras artikeln oavsett vilken leverantör artikeln tillhör. Om alternativet "Uppdatera bara denna leverantörens artiklar" är markerat uppdateras bara de artiklar som tillhör leverantören. Nya artiklar skapas i båda fallen. | | Belopp angivna i ören | Markera om filen innehåller belopp i ören utan kommatecken eller punk som markerar gräns mellan kronor och ören. Exempel: 002175 = 21 kr 75 öre | | Prisberäkning | Markera om prisberäkning skall startas efter import. Du måste först kört "prisberäkning alla artiklar" från artikelregistret för att dina inställningar skall sparas. | | Lägg ej till nya artiklar | Markera om eventuellt nya artiklar ej skall skapas. | Läs endast x st rader Nyhet ! | Ange antal rader som skall läsas i filen. Lämpligt att använda om man vill testa import på ett begränsat antal rader. | Test Nyhet ! | Markera om endast importfilen skall läsas utan att uppdatering av artikelregister sker. Du kan se hur många artiklar som kommer att läggas till respektive uppdateras. | | Del 1 / Del 2 | | | Artnr / Artnr 2 / EAN | Markera Artnr om sökbegrepp vid uppdatering skall vara artikelnummer 1. Använd bara detta alternativ leverantörens artikelnummer är högst 9 tecken. Markera Artnr 2 om sökbegrepp vid uppdatering skall vara artikelnummer 2. Eftersom artikelnummer 1 alltid måste vara unikt skapar programmet ett unikt art.nr. 1 vid behov. Nyhet ! Du kan även vid inläsning av teckenseparerad fil begränsa längden på artikelnummer med hjälp av fälten "Startposition" och "Antal tecken" Markera EAN nr om uppdatering i första hand skall ske på den artikel som har matchande EAN nr. | | Lev. prefix | Eftersom artikelnummer 1 alltid måste vara ett unikt nummer är det lämplig att lägga in ett för leverantören unikt tecken framför artikelnumret. Om Du är säker på att de olika filer du läser in inte har artiklar med identiska nummer behöver Du inte använda prefix. | | Fältval | För filtyp "Teckenseparerad" välj vilket fältnummer som skall importeras. För filtyp "Positionsbestämd" välj startposition och antalet tecken. På vissa fält kan Du välja "Fast information". Ange det fasta värdet i respektive fält till vänster om fältvalet. | | Knappen "Återställ" | Återställer profiler till de förinställda profiler som levereras med programmet. | | Knappen "Starta" | Vid start säkerhetskopierar programmet artikelregistret automatiskt vid första importen varje dag. Därefter startar bearbetningen. |
Hämtning av filer med FTP (File Transfer Protocol) via Internet När du trycker på fliken får Du fram denna bild 
Profilnamnet för importfilen visas. (Samma som under fliken "formulär"). Tryck på "Välj FTP-profil" för att göra inställningar. Du får fram bilden nedan fast med tomma fält. 
Skriv ett valfritt namn på inställningen. Kan vara samma som profilnamnet ovan. Inställningarna FTP-server, användare, lösen, port, FTP mapp och filnamn (Ta emot) får Du från leverantören. Tryck på "Välj" och Du har kopplat FTP inställningen till artikelimporten. När Du sedan trycker på "Starta" under fliken formulär hämtas först filen och sedan startar artikeluppdateringen automatiskt. Exempel på olika importprofiler AKI Copiax Copiax assistenten Habo Habo kundunik NY! Lundagrossisten Låsinfo ( Sveriges Låsmästares Riksförbund ) Miller RCO Smedbo Thomee | 