Distribution fakturor ( Tilläggsmodul f.o.m. ver 8.18.46)

Programmet hanterar distribution av fakturor via...

Alla fakturor kan distribueras som en bearbetning oavsett vilken distributionsform som används. Det ingår även en loggfunktion som visar när/hur ett dokument ( alla typer ) distribuerats.

Utskrift

Fakturautskrift på skrivare enligt inställningar i programmet "Utskrift fakturor"

E-post

Fakturor skickas som bifogad PDF-fil i e-postmeddelande. Inställningar enligt ordinarie e-postinställningar. Du kan välja att skicka direkt eller med förhandsgranskning av varje meddelande. Det slickas alltid endast en faktura per meddelande.

E-fakturatjänst

Skickar fakturor via extern fakturatjänst via virtuell skrivare. Särkilt abonnemang krävs. Flera externa tjänster kan anslutas samtidigt om t.ex. någon kund använder ett format som inte en viss tjänst stöder.

Fakturakopior kan skrivas ut på skrivare för alla distributionsformer för intern arkivering.

Val av distributionsform görs i kundregistret

Innan val görs skall förekommande virtuella skrivare för E-fakturatjänster vara installerade.

Distribution

Innan du gör din första distribution bör kontrollera att dina e-postinställningar är korrekta genom att t.ex. skicka ett enskilt dokument via E-post till dig själv direkt från dokumentprogrammet.

1. Starta programmet "Utskrift fakturor"

Om du inte ser knappen "Distribuera fakturor.." är inte din tilläggslicens installerad.

Välj vilka fakturor som skall distribueras. Normalt är der "Samtliga ej utskrivna" ( = "Samtliga ej distribuerade" ). Övriga inställningar ska överensstämma med normala fakturautskrifter.

OBS! Om kopior av distribuerade fakturor skall skrivas via "Fakturadistribution" ( se nedan ). Skall skall antalet utskrifter ovan vara 1 annars skrivs dubbelt antal kopior på de fakturor som skrivs ut. Fördelen med att skriva kopiorna via  "Fakturadistribution" är att även kopior på de fakturor som skickas via e-post eller e-faktura skrivs ut.

2. Tryck på  

Fakturakopior - Välj antal kopior du vill ha utskrivna på standardskrivaren. ( Standardskivaren = Skrivaren för fakturor vald via knappen . Se Steg 1 ovan)

Sänd E-post direkt - E-postfakturor sänds direkt utan förhandsgranskning.

Skicka som - Ändra alternativ för denna körning vid behov.

Loggfunktion för dokumentdistribution

Alla utskrifter/utskick av samtliga dokumenttyper ( Offert, Orderbekräftelse, Arbetsorder, Följesedel, Kontantföljesedel, Faktura ) loggas. Det spelar ingen roll från vilken del av programmet du skriver ut eller skickar dokumentet. Förhandsgranskning på bildskärm ( Antal = 0 ) loggas inte.

Visa loggen genom att trycka på knappen uppe till höger i dokumentfönstret.

Exempel:

Om du trycker på knappen under Länk öppnas den aktuella PDF-filen.